Política de privacidad y tratamiento de datos

El Instituto para Niños Ciegos y Sordos del Valle del Cauca, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 10 del decreto 1377 de 2013, reglamentario de la ley 1581 de 2012, se permite informar que en desarrollo de sus funciones propias de institución, ha obtenido datos personales de sus estudiantes, acudientes, proveedores, colaboradores, y profesores, utilizando sus distintos canales de comunicación y mercadeo.

En consecuencia para su cumplimiento solicita su consentimiento para seguir utilizando los datos mencionados de manera legal, lícita, segura y confiable, ajustando su uso a sus Políticas y Procedimientos para el Tratamiento de Datos Personales, que se encuentran explícitas en nuestra pagina Web. www.ciegosysordos.org.co

De conformidad con los procedimientos contenidos en la presente ley y su decreto reglamentario citados en el primer párrafo, los titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, rectificar, actualizar, y solicitar el retiro de sus datos personales enviando un correo electrónico con su solicitud a: instituto@ciegosysordos.org.co

A partir de la fecha de recibo de la presente comunicación, los titulares de los datos personales o sus representantes tendrán un plazo de 30 días hábiles para solicitar la supresión de los mismos, de las bases de datos del Instituto, enviando un correo electrónico con su solicitud a: instituto@ciegosysordos.org.co

Presentación

Con el propósito de reconocer la importancia que tienen la privacidad y la seguridad de la información personal, El Instituto para Niños Ciegos y Sordos del Valle del Cauca, entidad sin ánimo de lucro, creada bajo las leyes colombianas, con domicilio en Cali, en adelante el Instituto, pone a disposición de los estudiantes, ex alumnos, docentes, empleados, clientes, proveedores, aliados y todos los demás involucrados, en adelante los Usuarios, la presente Política de Tratamiento de Datos personales. La presente Política establece los términos, condiciones y finalidades bajo las cuales El Instituto efectúa la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y le dan tratamiento a los datos personales de todas las personas listadas en el párrafo anterior, así como las condiciones de seguridad y confidencialidad de dicha información, y establece los procedimientos establecidos para que los titulares de los datos o sus representantes puedan ejercer los derechos establecidos bajo las leyes de protección de datos personales.

Recolección de Datos

Para cumplir su misión de Institución, El Instituto ha recaudado, recauda y seguirá recaudando siempre y cuando medie consentimiento del titular, la siguiente información personal: nombre y apellido, NIT, fecha de nacimiento, género, dirección de correspondencia, dirección de correo electrónico, teléfono, número de documento de identificación, estudios realizados, profesión, ocupación, experiencia, publicaciones, premios, méritos, pasatiempos, intereses culturales (Ej. musicales, deportivos), idiomas, régimen aplicable a IVA, y régimen tributario aplicable a ICA y los que por ley se estipulen como datos personales y sensibles. El titular de los datos acepta expresamente que el Instituto almacene, procese y utilice esta información personal, de forma parcial o total, para los fines expresados en la ley y en la presente política.

Finalidad del Tratamiento de Datos

Se requiere que la información personal de los usuarios sea recolectada, almacenada, usada, circulada, compartida, procesada y/o se le de tratamiento para: desarrollar su legítima misión conforme a sus estatutos, incluyendo pero sin limitarse a cualquier requerimiento del Ministerio de Educación Nacional o las autoridades locales, cumplir las leyes aplicables a proveedores, incluyendo pero sin limitarse a las tributarias, cumplir las leyes aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo, incluyendo pero sin limitarse a las laborales y de seguridad social, realizar mercadeo de sus programas institucionales, realizar encuestas afines, a quienes voluntariamente quieran participar, desarrollar programas sociales conforme a sus estatutos, procurar mantener en contacto a ex alumnos, fomentar la investigación en todos los campos incluyendo el científico. Cumplir todos sus compromisos contractuales.

Seguridad y Confidencialidad

Para garantizar la mejor protección de privacidad y confidencialidad de la información, El Instituto hace su mejor esfuerzo y por tanto cuenta con funcionarios competentes, debidamente capacitados y facultados para el tratamiento de la información, y la adecuada tecnología que soporta estos procesos. Estas medidas tecnológicas sumadas a la seguridad física que protege la organización, brindan protección razonable según el estado de la ciencia y el presupuesto anual, pero no son infalibles. Cualquier violación a la confidencialidad o atentado contra la misma que detecte El Instituto será reportada de manera inmediata a las autoridades competentes.

Niños, Niñas y Adolescentes Menores de 18 Años

Eventualmente el Instituto puede llegar a requerir datos personales de niños, niñas y adolescentes menores de 18 años, como por ejemplo para aquellos que se matriculen a programas educativos. El Instituto velará por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes menores de 18 años, garantizando que respetan en su tratamiento el interés superior de aquellos, asegurando el respeto a sus derechos.

Actualización, rectificación y supresión de Datos Personales

Los titulares de la información o sus representantes pueden ingresar a los
diferentes sistemas de información del Instituto los cuales tienen acceso (Pagina
Web www.ciegosysordos.org.co) o enviar un correo electrónico con su solicitud a
instituto@ciegosysordos.org.co, para solicitar la actualización, rectificación o
supresión de la información allí contenida, así como revocar su autorización de uso.
También pueden dirigirse al responsable de la custodia y tratamiento de estos datos
personales, a la siguiente dirección: Cra 38 No. 5B1-45 Cali.
Las solicitudes serán atendidas en orden cronológico de recibo, y en los plazos de
ley. La respuesta será remitida usando el mismo método de contacto, salvo que
otro medio resulte más expedito y seguro en el caso concreto.

Otras políticas concordantes

Esta política se rige por la ley colombiana. Especialmente es aplicable la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013 y disposiciones concordantes y complementarias. En caso de vacío, también serán aplicables las otras políticas del Instituto relacionadas con la protección de los datos personales, incluyendo la política de privacidad de los sitios Web, política de comunidades virtuales y la política de confidencialidad de intranet.

Entrada en vigencia y plazo

El Instituto conservará la información de cada usuario durante todo el tiempo en que ésta se requiera dentro de los fines descritos en esta política, más diez años adicionales, a menos que medie solicitud de supresión del interesado. El Instituto se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en www.ciegosysordos.org.co Esta política ha sido redactada y aprobada el 30 de julio de 2013, fecha a partir de la cual entra en vigencia.